Da eposten først kom så de fleste av oss uante muligheter. Nå er vi ikke like begeistret lenger. Epostene velter inn som i strie strømmer, og til alle døgnets tider. I manges innbokser ligger det flere hundre eposter og venter. Mange har mistet kontrollen for lenge siden.

Randi Bough Holst i IBT gruppen gir gode råd. Så hva gjør du med problemet? Du er nødt til å sette ned foten. Ikke la omverdenen forvente at du skal være tilgjengelig på email i tide og utide, og lær deg og håndtere epostflommen på effektiv måte, sier Holst

Hun har blant annet følgende råd:

Slå av alle varsler om ny epost.

Besvar epost en gang per dag, og gjør det på følgende måte:

Svar omgående på epost som kan svares kort på ( et minutt ).

Slett all søppel.

Lagre viktige eposter.

Opprett et mappesystem og bruk det konsekvent:

Lag ulike mapper for henholdsvis privat og jobb, så du ikke blander dem.

Lag en mappe for viktig mail som må leses nøye.

Legg emailene over i de tilhørende mappene så fort du har tatt stilling til dem. Slik unngår du opphopning i inboxen.

Be om å bli strøket fra adresselister som stadig gir deg unødvendig informasjon.

Unngå å printe ut mail. Det fører bare til mer arkiveringsarbeid.

kilde:karrierelink.no