Da eposten først kom så de fleste av oss uante muligheter. Nå er vi ikke like begeistret lenger. Epostene velter inn som i strie strømmer, og til alle døgnets tider. I manges innbokser ligger det flere hundre eposter og venter. Mange har mistet kontrollen for lenge siden.
Randi Bough Holst i IBT gruppen gir gode råd. Så hva gjør du med problemet? Du er nødt til å sette ned foten. Ikke la omverdenen forvente at du skal være tilgjengelig på email i tide og utide, og lær deg og håndtere epostflommen på effektiv måte, sier Holst
Hun har blant annet følgende råd:
Slå av alle varsler om ny epost.
Besvar epost en gang per dag, og gjør det på følgende måte:
Svar omgående på epost som kan svares kort på ( et minutt ).
Slett all søppel.
Lagre viktige eposter.
Opprett et mappesystem og bruk det konsekvent:
Lag ulike mapper for henholdsvis privat og jobb, så du ikke blander dem.
Lag en mappe for viktig mail som må leses nøye.
Legg emailene over i de tilhørende mappene så fort du har tatt stilling til dem. Slik unngår du opphopning i inboxen.
Be om å bli strøket fra adresselister som stadig gir deg unødvendig informasjon.
Unngå å printe ut mail. Det fører bare til mer arkiveringsarbeid.
kilde:karrierelink.no
